Deba Pharma zet volgende stap in groei met geautomatiseerde magazijnwerking

Al 37 jaar bouwen aan kwaliteit, vertrouwen en expertise

Wat meer dan 37 jaar geleden begon als een familiaal verhaal, is vandaag uitgegroeid tot een vaste waarde binnen de wereld van voedingssupplementen en sportvoeding. Deba Pharma staat al decennialang bekend om zijn focus op kwalitatieve producten, doorgedreven knowhow en persoonlijk klantencontact.

Vandaag wordt het familiebedrijf geleid door de drie broers Kristof, Vincent en Frederik, terwijl ook de ouders nog steeds actief betrokken zijn bij de onderneming. Die combinatie van ervaring, ondernemerschap en familiale waarden vormt nog altijd het DNA van het bedrijf.

Doorheen de jaren vonden steeds meer medische professionals, consumenten en sporters hun weg naar Deba Pharma. Maar groei brengt uitdagingen met zich mee. En precies daar begon twee jaar geleden een belangrijk nieuw hoofdstuk.

We wilden onze groei ondersteunen zonder onze sterktes te verliezen

De vraag naar onze producten bleef stijgen, bestellingen volgden elkaar steeds sneller op en de magazijnwerking kwam steeds meer onder druk te staan. Toch wilde Deba Pharma absoluut vermijden dat snelheid of schaalbaarheid ten koste zouden gaan van kwaliteit en service.

“Persoonlijk contact en betrouwbaarheid zijn voor ons enorm belangrijk,” vertelt Vincent. “Klanten verwachten niet alleen kwalitatieve producten, maar ook een snelle en correcte service. We voelden dat het tijd was om onze logistieke werking future-proof te maken.” Een uitbreiding van het gebouw bleek echter geen evidente optie. De beschikbare ruimte moest slimmer benut worden. Daarom beslisten we om de volledige logistieke werking grondig te analyseren en strategisch te herdenken.

Een doorgedreven logistieke oefening als fundament voor verdere groei

Voor de begeleiding van dit traject deed Deba Pharma beroep op ASD Coddens, gespecialiseerd in logistieke optimalisatie en magazijnautomatisering.

Samen werd een uitgebreide analyse gemaakt van:

• de bestaande magazijnflows
• opslagcapaciteit
• pickingprocessen
• goederenstromen
• operationele bottlenecks
• toekomstige groeiscenario’s

Niet enkel de huidige werking werd bekeken, maar vooral ook waar het bedrijf binnen vijf à tien jaar wilde staan.

“Voor ons was het belangrijk om niet zomaar te investeren in technologie,” zegt Kristof. “Elke investering moest bijdragen aan een efficiëntere werking én tegelijk voldoende schaalbaar zijn voor de toekomst.” Op basis van data-analyse, operationele observaties en verschillende simulaties werden meerdere scenario’s uitgewerkt. Uiteindelijk kwamen de zogenaamde Vertical Lift Modules, kortweg VLM’s, als meest performante oplossing naar voren.

Slimmer omgaan met ruimte dankzij Vertical Lift Modules

De grootste uitdaging? Meer opslagcapaciteit creëren zonder extra vierkante meters bij te bouwen.

Met de implementatie van twee Vertical Lift Modules slaagde Deba Pharma erin om de beschikbare hoogte van het magazijn maximaal te benutten. De geautomatiseerde liftsystemen brengen producten automatisch naar de operator, waardoor opslag veel efficiënter georganiseerd kan worden.

“Vroeger verloren medewerkers heel wat tijd met verplaatsingen in het magazijn,” legt Frederik uit. “Vandaag komen de goederen naar de medewerker toe. Dat zorgt voor enorme tijdswinst, meer structuur en een veel efficiëntere picking.”

De voordelen werden vrijwel meteen zichtbaar:

• hogere opslagcapaciteit
• minder manuele verplaatsingen
• snellere orderverwerking
• betere ergonomie
• minder fouten in het pickingproces

Daarnaast werd ook een drop-to-light-systeem geïntegreerd, waardoor multi-order picking sneller en accurater verloopt.

Volledige herinrichting van het magazijn

De automatisering beperkte zich niet enkel tot de installatie van nieuwe technologie. Samen met ASD Coddens werd de volledige magazijnlayout hertekend. Pickzones, packzones en goederenstromen werden volledig geoptimaliseerd om een zo efficiënt mogelijke workflow te creëren. Ook ergonomie speelde daarbij een belangrijke rol.

“Onze medewerkers zijn een cruciale schakel binnen het bedrijf,” zegt Frederik. “Daarom wilden we niet alleen efficiënter werken, maar ook zorgen voor een aangenamere en logischere werkomgeving.” Door de nieuwe inrichting verlopen goederenstromen vandaag veel vlotter en kunnen bestellingen sneller verwerkt worden.

Digitalisering als volgende stap: koppeling met Odoo

Parallel met de fysieke optimalisatie zette Deba Pharma ook sterk in op digitalisering.

Samen met Accomodata werd een koppeling gerealiseerd met het ERP-systeem Odoo. Daardoor worden magazijnprocessen vandaag veel beter digitaal ondersteund en geïntegreerd.

Scanning en automatisering zorgen bovendien voor:

• betere traceerbaarheid
• realtime voorraadbeheer
• minder fouten
• meer transparantie in workflows
• efficiëntere orderverwerking

“De koppeling met Odoo zorgt ervoor dat we veel meer controle hebben over onze volledige logistieke flow,” vertelt Kristof. “We kunnen sneller schakelen, beter opvolgen en tegelijk betrouwbaarder werken.”

De digitalisering vormt meteen ook de basis voor verdere optimalisaties in de toekomst, waaronder een doorgedreven Warehouse Management Systeem (WMS).

Technologie als ondersteuning van familiale waarden

Hoewel Deba Pharma stevig investeert in automatisering en digitalisering, blijft de filosofie van het bedrijf opvallend menselijk.

De technologie moet volgens de broers geen afstand creëren, maar net ruimte vrijmaken om klanten beter te helpen.

“Onze klanten kiezen niet alleen voor onze producten,” zegt Vincent. “Ze kiezen ook voor onze service, onze expertise en het vertrouwen dat we doorheen de jaren hebben opgebouwd. Ik hoor vaak van artsen, sportartsen en apotheken dat net ons persoonlijke karakter het verschil maakt. Automatisering mag trouwens nooit afstand creëren,” besluit Vincent. Integendeel. Door efficiënter te werken, creëren we net meer ruimte voor wat echt belangrijk blijft: mensen. Luisteren naar klanten, tijd nemen voor advies en bereikbaar zijn. In een wereld dat steeds onpersoonlijker wordt, proberen wij bewust vast te houden aan die familiale aanpak. Misschien is dat vandaag wel het grootste verschil dat we maken.”

“We zijn klaar voor de volgende fase”

Vandaag beschikt Deba Pharma over een magazijnwerking die klaar is voor verdere groei, zonder uitbreiding van het gebouw. De combinatie van automatisering, slimme logistiek en digitalisering zorgt ervoor dat het bedrijf sneller, efficiënter en schaalbaarder kan werken, terwijl kwaliteit en persoonlijke service centraal blijven staan.

Of zoals Frederik het samenvat:

“Deze investering gaat niet alleen over capaciteit winnen. Het gaat over voorbereid zijn op de toekomst, zodat we onze klanten ook de komende jaren dezelfde kwaliteit en service kunnen blijven bieden.”

Resultaten in één oogopslag

• Slim gebruik van magazijnhoogte via VLM-technologie
• Meer opslagcapaciteit zonder extra vierkante meters
• Snellere orderverwerking en efficiëntere picking
• Minder fouten dankzij scanning en automatisering
• Nieuwe magazijnlayout met geoptimaliseerde workflows
• Integratie met Odoo voor meer controle en transparantie
• Een future-proof logistieke werking klaar voor verdere groei